مدارک لازم اعضا برای حضور در روز انتخابات و شرکت در رآی دهی به کانیداهای انتخابات هیئت مدیره سازمان نظام صنفی رایانه ای استان به شرح زیر اعلام شد
بنابه اعلام ستاد اجرایی برگزاری انتخابات هیئت مدیره سازمان نظام صنفی رایانه ای استان آذربایجان شرقی، وجود مدارک ذیل برای اعضا و یا نماینده آنها در روز انتخابات ضروری است:
• دارا بودن مجوز فعالیت معتبر و نداشتن هرگونه بدهی جاری یا سنواتی تا تاریخ برگزاری مجمع (96/09/23) • کارت شناسایی معتبر عکس دار • معرفی نامه در سربرگ شرکت با مهر و امضای مجاز شرکت (درصورت عدم حضور مدیرعامل و معرفی نماینده) • اصل وکالت نامه در سربرگ و ممهور به مهر و امضاء شرکت یا فروشگاه با درج موضوع وکلات نامه (معرفی جهت شرکت در انتخابات سازمان نظام صنفی در متن وکالتنامه) درصورتی که به عنوان نماینده عضو سازمان بخواهد در انتخابات شرکت کند
تبصره:
1. مطابق آئین نامه سازمان ارائه وکالت نامه از طرف غائبین در مجمع که تمامی الزامات فوق را احراز نموده و صرفا امکان حضور در جلسه را ندارند، حداکثر از دونفر هم شاخه جایز می باشد. لذا هر فرد حاضر در جلسه بغیر از حق رای خود، میتواند از دو نفر دیگر در همان شاخه نیز وکالت نامه رسمی ارائه نماید.
2. وکالت نامه هایی مورد پذیرش خواهند بود که حتما در سربرگ واحد صنفی بوده و به مهر و امضاء مدیرعامل/ مدیر مجموعه رسیده باشد. در شاخه اشخاص حقیقی، تشخیص اصالت نامه با کمیته اجرایی خواهد بود.
3. طبق آئین نامه انتخابات سازمان، منظور از کارت شناسایی معتبر عبارتست از : اصل شناسنامه عکس دار، گواهینامه ، کارت ملی یا گذرنامه است. بدون کارت شناسایی معتبر احراز هویت صورت نمی‌گیرد و تحویل برگه‌های رای مجاز نیست.
پنجمین دوره انتخابات هیات مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه ای استان قرار است از ساعت 10 صبح روز پنج شنبه 23 آذرماه در سالن اجتماعات پارک علم و فناوری استان به آدرس خیابان آزادی، تقاطع گلگشت، ساختمان پارک علم و فناوری استان، برگزار گردد.
