مطالعه یک شرکت نوپا نشان داده است که بخش زیادی از کارکنان کسب و کار‌ها از نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت استفاده نمیکنند.
به گزارش وبسایت pcworld، شرکت نوپای سافت واچ (SoftWatch) که در زمینه تحلیل نرمافزارها و برنامههای کاربردی فعال است، دریافته است که بخش قابل توجهی از کارکنان سازمانها از نرم‌افزارهای آفیس استفاده نمیکنند و به همین دلیل خرید نسخههای مجوزدار این‌گونه نرمافزارها توسط شرکت‌ها و کسبوکارها باعث هدررفت بودجه آنها میشود. این شرکت نحوه استفاده بیش از ۱۴۸ هزار نفر از کارکنان ۵۱ شرکت جهانی از نرم‌افزارهای آفیس را در یک دوره زمانی سه‌ماهه مورد مطالعه قرار داده است و دریافته است که هفتاد درصد کارکنان هیچ استفاده جدی از نرم‌افزارهای آفیس نمیکنند و فقط از آنها برای مرور یا عملیات ویرایشی ساده استفاده میکنند.
بر اساس این گزارش، هر یک از کارکنان در روز به‌طور متوسط ۴۸ دقیقه از نرم‌افزارهای آفیس استفاده میکنند که ۶۸ درصد از این مدت زمان نیز صرف استفاده از نرمافزار خدمات ایمیلی اوتلوک (Outlook) میشود. اکسل در این میان ۱۷ درصد از این زمان را به خود اختصاص داده است که تقریبا معادل ۸ دقیقه در روز است. نرم‌افزارهای وُرد و پاورپوینت نیز به ترتیب ۵ و ۲ دقیقه از این زمان را به خود اختصاص دادهاند.
شرکت سافت واچ کارکنان مورد مطالعه را بر حسب نحوه استفاده آنها از نرم‌افزارهای آفیس، به چهار گروه تقسیم کرده است: کاربران جدی، ویرایشگران کمکار، مرورگران (یعنی کسانی که از این نرمافزارها فقط برای خواندن و مرور کردن استفاده میکنند.) و کاربران غیرفعال (یعنی کسانی که هیچ استفادهای از این نرمافزارها نمیکنند) تحلیلگران این شرکت دریافته‌اند که ۲۹ درصد کاربران هیچگاه از نرم‌افزارهای وُرد و اکسل استفاده نمیکنند، اما در مورد پاورپوینت این رقم خیره کننده است. بررسیها نشان میدهد ۷۰ درصد از آنها از این نرمافزار استفاده نمیکنند. در مورد نرمافزار وُرد فقط ۶۲ درصد از کارکنان از آن برای انجام کارهای سبک استفاده میکنند و ۵۳ درصد نیز استفاده مشابهی از اکسل میکنند. تحلیلگران این شرکت تعداد کارکنانی را که به صورت جدی از پاورپوینت استفاده میکنند یک نفر از هر بیست نفر اعلام کردهاند.
شرکت سافت واچ به شرکت‌ها و سازمانها توصیه کرده است کاربرانی را که استفاده چندانی از نرم‌افزارهای آفیس نمیکنند به سمت خدماتی مثل Google Apps سوق دهند تا به‌این وسیله از خرید بیهوده نرم‌افزارهای آفیس و هدررفت بودجه خود جلوگیری کنند.
