چشم انداز سه ساله هیئت مدیره سازمان

برنامه دور سوم سازمان نظام صنفی رایانه ای استان آذربایجان شرقی:

استراتژی های کلان سازمان :
1. بهبود فضای کسب و کار صنفی
الف) ایجاد بستر معرفی و عرضه محصولات و خدمات اعضا صنف
- برگزاری یک نمایشگاه برای سه سال
-  تشکیل کارگروه نمایشگاه – ادامه مذاکرات با شرکت نمایشگاه تبریز- عقد توافق نامه برگزاری نمایشگاه الکامپ اردبیل- ارائه تسهیلات در نمایشگاه الکامپ ارومیه 
-  تقویت نشریه سازمان در سال 91
- ایجاد محیط شخصی برای تبلیغات اعضای سازمان از طریق پورتال سازمان
- اطلاع رسانی به دستگاههای دولتی ، اعضای فعال سازمان از طریق نشریه و... هر شش ماه
- ایجاد ظرفیت انجام پروژه های تحقیقاتی مثل تدوین IT Master Plan
-  مکاتبه با ادارات و سازمان ها در این خصوص
- برگزاری سمینار و دوره های آموزشی برای اعضای سازمان و مخاطبین بیرونی
- اخذ سهمیه برای اعضاء در دوره های کارشناسی ارشد سازمان مدیرت صنعتی
-  عقد تفاهم نامه همکاری با موسسه سفیر دانش برای دوره های زبان انگلیسی
-  برگزاری سمینار 6 سیگما
- برگزاری سمینار پدافند غیر عامل
-  پیش بینی برگزاری سمینار فروش حرفه ای
-  پیش بینی برگزاری سمینار مدل های هوشمندانه کسب و کار
-  و ....

2. بهبود مستمر و نظام مند کردن فرایندها جاری سازمان
الف) تسریع و تسهیل امر اخذ و تمدید مجوز از سازمان توسط اعضا ( خصوصاً اعضاء حقیقی )
- مکانیزه /نرم افزاری کردن فرایندهای اصلی سازمان
- عملیاتی کردن موضوع در پرتال جدید سازمان
- کاهش زمان پروسه عضویت از 15 روز(مندرج در قانون به کمتر از 5 روز)
ب) برون سپاری در قالب چهارچوب های مصوب و موجود
- برون سپاری کلیه عملیات انتشار نشریه
- برون سپاری برگزاری موفق نمایشگاه
- برون سپاری انجام پروژه های تحقیقاتی
- مذاکره با سازمان و اخذ پروژه های تحقیقاتی و طرح های پژوهشی( درج در سایت)
ج) تدوین فرایندها و شاخص های ارزیابی عملکرد
- بررسی کلیه مصوبات و کارهای نا تمام دوران گذشته
- مستند سازی فرایندهای جاری سازمان و بهبود سازی
د) فعال سازی کمیسیونهای تخصصی سازمان
- آسیب شناسی از طریق برگزاری جلسات با اعضای فعلی و تطبیق موضوعات و دغدغه ها
- برگزاری جلسات مشترک هیات مدیره هرکدام از کمیسیون ها و ارجاع موضوعات تخصصی
- اصلاح آیین نامه های کمیسیونها در هیات مدیره و ابلاغ آن
ه) راه اندازی کارگروه های توسعه سازمان
- شکل گیری کارگروه تدوین برنامه ها ی سازمان در دوره ی سوم
- کارگروه جذب مشارکت اعضاء
- کارگروه جذب منابع مالی
و) شناسایی مزیت های عضویت در سازمان و برنامه ریزی در جهت تقویت آنها
- تدوین مزایای فعلی عضویت در سازمان
- برنامه ریزی برای افزودن مزایا عضویت در سازمان

3. افزایش انسجام و مشارکت صنفی در سطح استان
الف) شفافیت با هدف اعتماد سازی
- ارائه برنامه های سازمان در پورتال
- انتشار خلاصه مذاکرات و تصمیمات هیات مدیره در سایت سازمان
- انتشار کلیه مکاتبات سازمان با نهاد های حاکمیتی
- ارائه گزارشات عملکرد سازمان در مقاطع زمانی به کلیه اعضا در سایت سازمان
ب) تقویت کارگروهی در میان اعضاء و هم افزایی جهت پوشش و اجرای پروژه های کلان
- استقرار تدوین ITMP   به عنوان یکی از خدمات قابل ارائه سازمان
- شناسایی و توصیف پروژه های تحقیقاتی گروهی توسط اعضاء
- برگزاری جلسه برای آشنایی توانمندی اعضا با یکدیگر
ج) افزایش کمی تعداد اعضاء سازمان
- افزایش 5%  اعضا شرکتی در هر سال
- افزایش 10% اعضا فروشگاهی در هر سال
- افزایش 40%  اشخاص حقیقی در هر سال
د) تقویت کانال های ارتباطی مستمر و رودرروی هیئت مدیره با اعضاء سازمان
- برگزاری جلسات مشترک هیات مدیره با اعضای صنف و شش ماه یکبار با تعدادی از اعضا
- راه اندازی سامانه پیام کوتاه
- مشارکت اعضاء در تصمیمات گروهی از طریق پورتال سازمان
4. توسعه زنجیره های ارتباطی سازمان با نهادهای حاکمیتی و اجتماعی
الف) تقویت حضور و قدرت خبر سازی سازمان در آینه رسانه ها
- برگزاری نشت خبری در مناسبتهای مختلف
- اعلام مواضع سازمان در مورد مسائل روز صنفی
- تقویت ارتباط مستقیم با جراید
- تعیین سخنگوی رسمی سازمان

ب) تحکیم ارتباطات سازمان با تشکل های صنفی و تخصصی
- برگزاری نشست مشترک با مدیران IT سازمانها
- عقد تفاهم نامه با انجمن های تخصصی
- مذاکره با خانه کارگر جهت عقد تفاهم نامه
- مذاکره با جامه اسلامی کار استان
- مذاکره با اتاق بازرگانی و ....
- تولید محتوا و موضوع روز برای صدا و سیما
- مشارکت با صدا و سیما استان برای تولید برنامه های رادیویی و تلوزیونی
- تقویت ارتباط با اتحادیه و عقد تفاهم نامه مشترک

فعالیت های جاری دبیرخانه :
1. تشکیل بیش از به 450 نفر ساعت جلسه کارشناسی فشرده هئیت مدیره (13*3*11)
2. ارسال درخواست ملاقات برای بیش از 15 مدیر ارشد استان- دادگستری- صنعت معدن تجارت-شهرداری- ثبت اسناد- استانداری
3. حضور 3 نفر از همکاران استان در ترکیب شورای مرکزی کشور (نیک نفی- قدسی- موسوی)
4. حضور 5 نفر در کمیسیون های کشوری سازمان (آقازاده- اعتماد-قدسی-سیدجعفر موسوی-سید علی موسوی)
5. عقد قرارداد بیمه تکمیل درمان برای سال جاری
6. صدور کارت شناسایی برای اعضاء به صورت PVC
7. معرفی نماینده در مجامع همچون کمیسیون حل اختلاف مالیاتی بدوی و تجدید نظر ، کمیته تخصیص ظرایب مالیاتی - ...
8. تشکیل جلسات شورای انتظامی و فعالیت مستمر آن
9. برنامه ریزی برای تشکیل جلسات معرفی سازمان در شهرستانها و جذب عضو
10. پیگیری موضوع تابلوهای فروشگاهها از طریق دیوان عالی عدالت اداری
11. تشکیل کمیته احراز صلاحیت مشاوران پایه 2
12. تشکیل کمیته پایش و کنترول سرویس های ارتباطی استان و اسقرار دبیرخانه آن در سازمان
13. پیگیری مطالبات معوق اعضاء سازمان و حدف اعضاء غیرفعال و ...
- در تاریخ 01/07/90 ==< 171ش/121ف/103ح/30م
- در تاریخ 13/06/91 ==< 157/105ف/115ح/30م
14. معرفی مشاور و کارشناس به ادارات و سازمانها
15. ....